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Excel公式学习笔记

开始:整体布局
Excel的列名称是 A B C D E F… 行名称是 1 2 3 4 5 …. 所以具体到某一个格的名称就是 列名行名 比如C3,就代表第C列,第3行的单元格。列名的字母不区分大小写。
共有一百多万行和 16,000 多列,可将公式放入其中任何位置

基础知识

公式可包含单元格引用、单元格引用范围、运算符和常数。
步骤:
选定单元格
输入 =
输入公式
按下 Enter 键

=sum(A1:A10,C1:C10) 这就是一个函数,函数名 括号 逗号分隔参数 冒号是范围。还是一样 enter确认,按F2可以编辑公式。

函数简介
三种输入函数的方法:
直接输入 =函数名(参数,参数),另外输入函数名的时候会匹配提示,可以tab补全, 然后 Enter
使用菜单 公式菜单 选中相应的选项 最后 Entern
键盘快捷键 例如sum的快捷键 alt 加上 =

选中一些单元格,在下面的状态栏就能看到求和 平均值 计数之类的计算信息。

原则:多引用单元格(也就是变量),少直接输入数字(常量)。

AVERAGE 函数

MIN 和 MAX函数
有一个需要注意的是,阈值,最后一个参数

日期函数
日期可以直接加减,格式是xxxx年x月x日
Ctrl + 1 键盘快捷键设置单元格的数据类型

小时数相加相减之后,计算相差时间,需要乘以*24,这样显示的是小时数,不乘的话显示的是天数。
输入静态日期和时间的快捷键是: Ctrl + ; 和 Ctrl + :

连接不同单元格中的文本
使用 &符号,公式中使用 shift +7 输入这个符号。文本常量用双引号。
注意 Text(xx,xx)函数,格式刷的意思。

IF语句
命名区域:类似编程中的常量。在菜单 公式-》名称管理器中能够找到。
=IF(C9=”苹果”,TRUE,FALSE) 这就是 if 语句的格式,类似 php 中的三元运算符。

VLOOKUP语句
=VLOOKUP(A1,B:C,2,FALSE) A1:想要查找什么内容? B:C 想在何处查找他 2:如果找到,你希望右侧多少列得到一个值 FALSE:是否想要一个确切的或近似的匹配项。

错误抑制:
=IF(C9=”苹果”,TRUE,FALSE)
=IFERROR(VLOOKUP(F43,F37:G41,2,FALSE),””)

条件函数
SUMIF
=SUMIF(C3:C4,C17,D3:D14) C3:C14为想查找哪个区域,C17为想查找什么值(文本或数字),D3:D14为对于找到的每个匹配项,你要对哪个区域求和。
SUMIFS
=SUMIFS(H3:H14,F3:F14,F17,G3:G14,G17) H3:H14为想对那个区域求和,F3:F14为匹配查找的第一个范围,F17为第一个匹配项的条件,G3:G14为匹配项查找的第二个范围,G17这是第二个匹配项条件。
COUNTIF 和 COUNTIFS 省略了。

还有很多省略。

让函数向导指导你
选择单元格 – 菜单公式 – 插入函数 – 搜索函数框中输入xx – 点击转到 – 找到想要的函数 – 确定 – 就会显示一个文本框,可以输入参数,而且显示语法,很详细。

修复公式错误
找bug
点击错误的单元格, 公式 – 错误检查,然后会显示很多信息,而且有很多工具,甚至还有断点之类的工具。

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Excel基础使用教程笔记

填充
选中单元格,然后让光标放置在单元格右下角,光标变成十字星,这时候可以向右向下拖动,试试效果。

有几种情况,一种是公式的情况,这样子拖动,你可以看看效果,双击单元格可以看到新填充的单元格的公式,或者按下F2。

拆分
选中要分列的所有单元格,然后 数据 – 分列 然后省略,最后从哪里开始应该注意。
使用函数分列,省略。

转置
先选中需要转置的单元格们,然后 Ctrl + C – 选择要放置的位置点击一个单元格 – 菜单开始 – 粘贴 – 选择性粘贴 – 选择转置复选框 – 确定
还可以使用公式,这里省略,如果有需要再看吧。

排序和筛选

表格
插入:菜单插入 – 表格 – 确定
汇总列:选中汇总下面的单元格 – alt + = 然后- Enter – 汇总列下的单元格都会有填充好 SUM公式
汇总行:选中任意单元格 – Excel表工具 – 设计 – 汇总行复选框选上。

下拉列表
插入列表: 选中单元格 – 菜单“数据” – 数据有效性 – 设置选项卡 – 允许:序列 – 来源:输入具体的选项,用逗号隔开
创建表格:在已有的列上面选中任意一个单元格 – Ctrl + T快捷键 – 点击确定 – 表格创建成功(Excel中的表格和Excel本身的列是不同的)
下拉列表的最佳做法:先把下拉列表的选项设置为一个表格 – 如第一选中单元格 – 菜单数据 – 数据有效性 – 允许:序列 – 来源点击右侧箭头 – 选中第一步创建表格的列值 – 点击右侧箭头图标 – 可以看到来源中显示的是某行某列 – 单机确定。

分析
文中所说的方法似乎不管用,快捷键不管用,可能是版本的问题。省略

图表

基于表格生成图标 增加趋势线
横坐标轴 纵坐标轴 数值轴 分类轴

次坐标轴 附加值轴

数据透视表
这是一个比较有用的功能。
创建数据透视表:单机表格任意一个单元格 – 菜单插入 – 数据透视表 – 选择现有工作表 – 位置可以空(以后鼠标再拉) – 确定 – 复选框操作。
数据透视表:值字段的概念很重要

数据透视图
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