Excel基础使用教程笔记

填充
选中单元格,然后让光标放置在单元格右下角,光标变成十字星,这时候可以向右向下拖动,试试效果。

有几种情况,一种是公式的情况,这样子拖动,你可以看看效果,双击单元格可以看到新填充的单元格的公式,或者按下F2。

拆分
选中要分列的所有单元格,然后 数据 – 分列 然后省略,最后从哪里开始应该注意。
使用函数分列,省略。

转置
先选中需要转置的单元格们,然后 Ctrl + C – 选择要放置的位置点击一个单元格 – 菜单开始 – 粘贴 – 选择性粘贴 – 选择转置复选框 – 确定
还可以使用公式,这里省略,如果有需要再看吧。

排序和筛选

表格
插入:菜单插入 – 表格 – 确定
汇总列:选中汇总下面的单元格 – alt + = 然后- Enter – 汇总列下的单元格都会有填充好 SUM公式
汇总行:选中任意单元格 – Excel表工具 – 设计 – 汇总行复选框选上。

下拉列表
插入列表: 选中单元格 – 菜单“数据” – 数据有效性 – 设置选项卡 – 允许:序列 – 来源:输入具体的选项,用逗号隔开
创建表格:在已有的列上面选中任意一个单元格 – Ctrl + T快捷键 – 点击确定 – 表格创建成功(Excel中的表格和Excel本身的列是不同的)
下拉列表的最佳做法:先把下拉列表的选项设置为一个表格 – 如第一选中单元格 – 菜单数据 – 数据有效性 – 允许:序列 – 来源点击右侧箭头 – 选中第一步创建表格的列值 – 点击右侧箭头图标 – 可以看到来源中显示的是某行某列 – 单机确定。

分析
文中所说的方法似乎不管用,快捷键不管用,可能是版本的问题。省略

图表

基于表格生成图标 增加趋势线
横坐标轴 纵坐标轴 数值轴 分类轴

次坐标轴 附加值轴

数据透视表
这是一个比较有用的功能。
创建数据透视表:单机表格任意一个单元格 – 菜单插入 – 数据透视表 – 选择现有工作表 – 位置可以空(以后鼠标再拉) – 确定 – 复选框操作。
数据透视表:值字段的概念很重要

数据透视图
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